Gestión Administrativa Electronica

INFORMACIÓN Y RECEPCIÓN DE SOLICITUDES:

Todo requerimiento de INFORMACIÓN y presentación de SOLICITUDES DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS deben hacerse desde el correo electrónico institucional del estudiante, agregando nombres, apellidos y carné universitario,  y dirigidos al CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL de la SECRETARÍA de la coordinación que corresponda.

 COORDINACIÓN ACADEMICA:

TRÁMITE DE CIERRE DE CURRICULUM

Toda solicitud de Cierre de Curriculum o de Pensum, debe ir acompañada de los documentos que se enumeran en la página oficial de la División de Ciencias Jurídicas, del CUNOC-USAC 

http://derecho.cunoc.edu.gt/carpetas/requisitos%20para%20cierre%20de%20pensum.pdf  solicitud y requisitos debidamente ESCANEADOS en formato PDF, enviados al correo institucional de Secretaria de Coordinación, quien verificará que se cumplan con los mismos, caso contrario devolverá el correo indicando la falta de alguno de los requisitos para que se cumpla. En caso se presenten todos los requisitos, toma nota para su registro y REENVIA el correo al señor Coordinador Académico, para su revisión de fondo.

El Coordinador  Académico, realiza la REVISIÓN DE FONDO, en el expediente, indicando si el DICTAMEN es FAVORABLE o DESFAVORABLE en su caso señalando los motivos, seguidamente REENVIA el expediente a Secretaria de Coordinación, para la REDACCIÓN DEL DICTAMEN e IMIPRESIÓN FISICAMENTE.

La Secretaria de Coordinación REDACTA E IMPRIME FISICAMENTE LOS DICTÁMENES,   los cuales son firmados por el Coordinador Académico y Director de División, la secretaria de coordinación procede a sellarlos, escanearlos, agregarlos al expediente virtual y a REENVIARLO a COMISIÓN ACADÉMICA para la continuación del trámite correspondiente.

TRÁMITE DE ACTAS COMPLEMENTO

La Comisión Académica REENVIA los expedientes electrónicos de Actas Complemento a la Secretaria de Coordinación de la Carrera. El Expediente electrónico se REENVIA al Coordinador de la Carrera para su revisión.

El Coordinador Académico realiza la REVISIÓN DE FONDO y REENVIA el expediente a la Secretaría de Coordinación, con nota de dictamen favorable o desfavorable en su caso indicando los motivos.

Si el DICTAMEN es DESFAVORABLE la secretaria de coordinación procede a imprimir el dictamen, recaba las firmas y sellos escanea y REENVIA el expediente a Comisión Académica.

Si el DICTAMEN ES FAVORABLE, la secretaria de coordinación solicita a los Docentes que impartieron los cursos correspondientes la nota obtenida por el estudiante, por medio de un formulario que deben llenar, firmar, sellar, escanear y REENVIAR al correo institucional de secretaria de coordinación.

Luego de tener la información de los Docentes, la secretaria de coordinación redacta un OFICIO recaba las firmas y sellos del Coordinador y Director de División, escanea y REENVIA el expediente a Comisión Académica, para la continuación del trámite correspondiente.

 TRAMITE DE EXAMENES EXTRAORDINARIOS

Toda solicitud de EXAMEN EXTRAORDINARIO, debe ir acompañada de los documentos que se enumeran en la página oficial de la División de Ciencias Jurídicas, del CUNOC-USAC

Examen Extraordinario  solicitud y requisitos debidamente ESCANEADOS en formato PDF, enviados al correo institucional de Secretaria de Coordinación, quien verificará que se cumplan con los mismos, caso contrario devolverá el correo indicando la falta de alguno de los requisitos para que se cumpla. En caso se presenten todos los requisitos, toma nota para su registro y REENVIA el correo al señor Coordinador Académico, para su revisión de fondo.

El Coordinador Académico, realiza la REVISIÓN DE FONDO, en el expediente, indicando si el DICTAMEN es FAVORABLE o DESFAVORABLE en su caso señalando los motivos, seguidamente REENVIA el expediente a Secretaria de Coordinación, para la REDACCIÓN DEL DICTAMEN e IMIPRESIÓN FISICAMENTE.

La Secretaria de Coordinación REDACTA E IMPRIME FISICAMENTE LOS DICTÁMENES,   los cuales son firmados por el Coordinador Académico y Director de División, la secretaria de coordinación procede a sellarlos, escanearlos, agregarlos al expediente virtual y a REENVIARLO a COMISIÓN ACADÉMICA para la continuación del trámite correspondiente.

 CONSTANCIAS DE NO AMONESTACIÓN DE ESTUDIANTES

El estudiante envía al correo electrónico institucional de la secretaria de coordinación su SOLICITUD de constancia de no amonestaciones, para solicitar beca de estudio, dando los siguientes datos:

• Nombre Completo
• Número de Carné (Es el número de DPI)
• Registro Académico (Es el número de Carné)
• Semestre que cursa y Sección

La Secretaria de Coordinación, elabora la constancia, recaba firmas y sellos del Coordinador, la escanea y REENVIA al correo institucional del estudiante o en su caso la entrega físicamente.

Secretaria de Coordinación  Karina Yuliana Acosta Toledo

Correo electrónico institucional: karinaacosta@cunoc.edu.gt

MSc. Patrocinio Bartolomé Díaz Arrivillaga  Coordinador Académico

Correo electrónico institucional : dpatrocinio@cunoc.edu.gt

 

 COORDINACIÓN DE INVESTIGACIONES:

Las solicitudes y documentos deben enviarse al correo de la secretaria de la Coordinación, Geraldine Tánchez: geraldinetanchez@cunoc.edu.gt

Si a su comunicación debe adjuntar documentos los mismos debe enviarlos en formato de word, así: propuestas para asignación de puntos de tesis, solicitudes para nombramiento de asesor o revisor, diseño de investigación a efecto de ser aprobado, solicitud para orden de impresión. Ahora bien, las resoluciones que se vayan emitiendo como consecuencia del trámite, dictamen de asesor o revisor, así como certificaciones, dictamen de cierre de pensum, constancia de inscripción, deberán impresas, firmadas y escaneadas.

 Al solicitar orden de impresión debe adjuntar escaneada toda la documentación correspondiente en un archivo PDF.

Cuando corresponda, luego de que la secretaria reciba el correo electrónico, lo reenvíe al Coordinador de CIJUS y éste distribuya equitativamente el trabajo entre los investigadores, el designado se comunicará con el estudiante, ya sea por correo electrónico, WhatsApp o teléfono, para darle las indicaciones del caso o bien para señalar día y hora para una entrevista por zoom, google meet, videollamada o el medio que se considere adecuado.

Los cursos para inducción de tesis se llevarán a cabo en forma virtual, anunciándose día, hora y plataforma, por medio de la página de facebook de la Coordinación, la cual se denomina: CIJUS CUNOC USAC. Para el efecto, se señala el primer curso de inducción para el día 19 de junio de 2020, a las 15:30 horas, por medio de la plataforma zoom. Los interesados deberán comunicarse con la secretaria de la Coordinación, indicando su nombre completo, número de carné, correo electrónico, número telefónico. Únicamente quienes participen en la totalidad del curso podrán continuar con el trámite de su tesis.

Para los estudiantes que ya tienen en trámite su tesis, el respectivo investigador se estará comunicando con cada uno de los tesistas para darle seguimiento a su respectivo trabajo. No está demás que cada uno se comunique con la secretaria de la Coordinación al correo institucional ya mencionado, indicándole el estado de su tesis.

 Secretaria de la Coordinación, Geraldine Tánchez Urbina

Correo electrónico institucional: geraldinetanchez@cunoc.edu.gt  

 Coordinador CIJUS, Erick Nufio Vicente

Correo electrónico institucional: ericknufio@cunoc.edu.gt

 COORDINACIÓN DE EXAMENES TÉCNICOS PROFESIONALES:

Los exámenes suspendidos en el mes de marzo, abril y mayo serán recalendarizados, a partir del día 13 de julio en adelante, se les estará llamando a cada estudiante para notificarles de la fecha, hora y modalidad de su examen, haciéndoles saber la prohibición de acompañantes.

El día del examen el estudiante deberá presentarse a la coordinación, ahí ingresará al cubículo que le corresponda y se hará el enlace con los examinadores para su realización mediante video conferencia. No se permiten acompañantes.

El ingreso a la coordinación de exámenes técnico profesionales únicamente está permitido al Señor coordinador Licenciado César Alfonso Cotom y a la señora secretaria Alicia María Escobar.

Se convocará en la forma acostumbrada a los evaluadores de ternas de exámenes, para preguntarles si desean examinar por medio de video conferencia a los sustentantes que se someterán a su examen técnico profesional e indicarles la modalidad de implementar la técnica virtual de los mismos. El examen se realizará conforme el normativo correspondiente.

 CONSTANCIAS DE EXAMENES TÉCNICOS PROFESIONALES:

Las constancias o certificaciones de exámenes técnicos profesionales serán solicitadas por medio del correo electrónico institucional de la secretaria de la coordinación secretariaprivadosderecho@cunoc.edu.gt y oportunamente, se les informará por correo electrónico cuando y el lugar en que podrán recogerla.

Secretaría de coordinación, Alicia Escobar

Correo electrónico institucional: secretariaprivadosderecho@cunoc.edu.gt

 Coordinador de Exámenes Privados, César Alfonso Cotóm Ixcot

Correo electrónico instituciona: cesarcotom@cunoc.edu.gt